Comment créer une newsletter d’association ou de sportif ?
Créer une newsletter d’association ou d’athlète n’est pas compliqué et peut t’apporter beaucoup ! En effet, avec l’un des meilleurs taux de conversion, la newsletter reste un outil puissant pour faire passer des messages, fidéliser et surtout vendre.
Voilà qui va intéresser tes sponsors à la recherche d’un nouveau moyen de promouvoir leurs valeurs et produits. Mais qui te permettra également de communiquer efficacement sur ton actualité sportive ou celle de ton association.
Que tu sois un athlète individuel, un club ou une association, une newsletter bien conçue peut transformer ta communication et renforcer les liens avec tes partenaires et supporters.
Prêt·e ? Alors laisse-toi guider étape par étape pour créer une newsletter d’association qui capte l’attention et maximise l’impact de tes efforts de sponsoring.
- 1. Préparation à la création d’une newsletter
- 2. Quel est le contenu d’une bonne newsletter ?
- 3. Fréquence et heure d’envoi de ta newsletter
- 4. Comment augmenter le nombre d’abonnés à ta liste email ?
- 5. Exemples et templates de newsletters d’association pour t’inspirer
- 6. En résumé, les 7 étapes pour créer une newsletter d’association
On ne présente plus la newsletter, également appelée mailing ou infolettre en bon français, tellement nous sommes habitués à en recevoir.
Mais avant de te jeter tête baissée sur les outils, tu vas d’abord devoir réfléchir à quelques éléments stratégiques si tu veux que ta newsletter soit une réussite.
Sache avant tout que tu n’as pas nécessairement besoin de créer une association, mais que tu peux envoyer une newsletter personnelle, en tant que sportive ou sportif individuel.
Comme dans n’importe quel projet, si tu veux réussir, tu dois établir une stratégie réfléchie avec des objectifs clairs. Cela te guidera dans la création d’une newsletter efficace et pertinente pour ton association ou ton propre projet sportif.
Dans le cadre du sponsoring, une newsletter permet de viser différents objectifs, notamment :
La fidélisation des partenaires
Je ne vais pas revenir en détails ici sur pourquoi il est important de fidéliser ses sponsors, mais créer une newsletter d’association va clairement t’y aider. En mettant en avant leurs contributions et en nourrissant une relation régulière à travers tes actus, tu crées un lien fort et durable.
Promotion des valeurs et produits de tes sponsors
Faire la promotion de tes sponsors ne se limite absolument pas à mentionner leur nom ou afficher leur logo. Tu dois avant tout répondre à leur besoin et surtout savoir parler d’eux pour t’assurer des partenariats réussis.
Et cela passe par la transmission de leurs valeurs et la mise en avant de leurs produits ou services de manière contextualisée. Créer un blog de sportif et une newsletter sont les meilleurs moyens pour communiquer sur tes sponsors de manière qualitative et utile. Sers-toi de la newsletter pour présenter leurs initiatives, leurs offres spéciales ou leurs nouveaux produits. Il s’agit d’un exemple de contrepartie qui répond parfaitement à l’objectif de rentabilité en générant des ventes grâce à des liens directs.
Aujourd’hui encore, la newsletter reste l’outil marketing avec le meilleur taux de conversion (proportion d’achats par rapport au nombre de lecteurs), largement devant les réseaux sociaux. Ce qui explique qu’elle ait autant de valeur pour les marques qui en envoient toujours plus.
Communication sur ton actualité et tes résultats sportifs
Enfin, la newsletter t’offre la possibilité de communiquer régulièrement et en détails sur ton actualité et tes résultats sportifs. Tu maintiens ainsi ton audience informée et impliquée dans ton projet. Partage tes réussites, tes défis mais également tes coups durs en restant toujours authentique.
Voici donc, concrètement, à quoi va te servir ta future newsletter. Garde ces objectifs toujours en tête pour créer une newsletter d’association ou d’athlète réussie, qui maximisera l’impact et la portée de ta communication.
Pour créer une bonne newsletter, tu dois choisir à qui tu veux t’adresser. Cela déterminera ensuite le contenu et ta manière de faire grandir ta liste d’abonnés.
Sponsors actuels et potentiels
Tu peux décider de t’adresser uniquement à tes mécènes et sponsors dans un objectif de fidélisation. Cela te permet de créer du lien et garder un contact régulier en donnant de tes nouvelles. Inclure des sections spécifiques dédiées à leurs apports et dotations peut renforcer leur engagement.
Je te conseille d’inviter aussi tous les potentiels partenaires avec qui tu es en contact (mais qui n’ont pas forcément déjà signé ton contrat de sponsoring) à rejoindre ta liste de diffusion afin de leur donner un aperçu de ton aventure et leur montrer à quel point tu fais bien les choses !
Ta liste de destinataires sera relativement réduite. Il sera donc difficile d’utiliser ta newsletter comme une contrepartie qui peut générer des ventes. C’est alors principalement un outil de fidélisation.
Partenaires mais aussi fans et réseau de ton club ou association
L’autre solution consiste à choisir de t’adresser à l’audience la plus large possible. Elle sera composée de tes partenaires bien sûr, de tes connaissances mais surtout de n’importe quelle personne qui s’intéresse à toi ou ton association et que tu ne connais pas forcément.
Cela te permet alors de “vendre” cette newsletter auprès de futurs partenaires comme une solution pour toucher une nouvelle cible et potentiellement générer des ventes. Par expérience, une liste email d’une centaine de personnes qualifiées a déjà une importante valeur pour certaines entreprises. Car il s’agit du seul moyen de toucher les gens individuellement et directement dans leur boîte mail.
Quant aux fans, souvent avides de nouvelles sur tes performances et tes projets futurs, tu renforces leur fidélité et leur donneras peut-être envie de réagir, source de nouvelles opportunités. Du réseautage virtuel en quelque sorte.
Lancer une newsletter pour ton association ou ton propre profil d’athlète peut faire peur. Mais tu vas voir qu’il existe de nombreuses solutions techniques simples et gratuites pour débuter.
Utiliser un outil spécialisé dans l’e-mailing favorisera la délivrabilité de ta newsletter en évitant qu’elle ne soit considérée comme du spam. De plus, la présence d’un lien de désabonnement (obligatoire) et la gestion des désinscriptions se fera automatiquement.
Si tu possèdes déjà un site internet WordPress, tu vas pouvoir récolter des adresses e-mail et envoyer des newsletters très facilement !
Pour mes clients, j’ai choisi l’extension WordPress MailPoet, qui possède un plan gratuit parfait pour se lancer. La version gratuite inclut même des modèles de newsletter à utiliser et des automatisations à activer comme les emails de bienvenue.
Voici les étapes à suivre pour mettre en place une newsletter sur WordPress avec MailPoet :
- Créer un compte gratuit sur mailpoet.com
- Installer l’extension MailPoet via le Tableau de bord de WordPress (menu Extensions -> Ajouter une extension -> rechercher “MailPoet” directement dans le catalogue des extensions WordPress)
- Récupérer la clé personnelle dans ton compte MailPoet (onglet “My Subscriptions”) et la copier dans les paramètres de l’extension sur WordPress
- Dans l’extension, créer un formulaire de récupération d’adresses emails et l’intégrer sur une ou plusieurs pages de ton site (de préférence en bas de la page d’accueil)
Et voilà, tu n’as plus qu’à créer ta première newsletter de sportif ou d’association !
À lire : TOP 10 des meilleures extensions WordPress gratuites pour booster ton site
Il existe bien sûr plein d’autres solutions pour WordPress que tu peux explorer dans l’excellent article de WPMarmite. Et dans le paragraphe suivant, je te présente quelques logiciels autonomes mais qui peuvent bien sûr s’utiliser aussi avec un site internet. Ils permettent de réaliser une gestion plus poussée de ta stratégie d’emailing qu’avec simplement un plugin intégré.
Si tu ne te sens pas en mesure de réaliser l’opération ou que ton site n’est pas sur WordPress, contacte-moi pour que je puisse te proposer une solution ;).
Si tu n’as pas de site web, la principale difficulté sera de trouver où mettre le formulaire qui recueillira les adresses emails des abonnés. Pour une liste de diffusion qui ne contient que tes partenaires, tu peux ajouter les contacts à la main. Mais si tu veux ouvrir ta newsletter à tout le monde, tu dois disposer d’un formulaire facilement accessible pour permettre aux gens de s’inscrire à n’importe quel moment.
Voici les outils qui me semblent les plus adaptés pour débuter, dont certains que j’ai testés et que je te recommande.
- Mailerlite : une version gratuite intéressante, vraiment simple à prendre en main mais pas dispo en français.
- Brevo (ex Sendinblue) : celui que j’utilise personnellement en version payante mais la version gratuite est suffisante pour débuter. Il offre plus de possibilités d’évolutions que les autres sans être trop complexe ni trop cher.
- Substack : outil surtout connu pour permettre de monnayer ses newsletters via des abonnements payants. Son principal atout selon moi est qu’il te permet de gérer facilement la récolte d’adresses emails, la création des newsletters et les statistiques au même endroit sans avoir de configuration technique à faire. En revanche, comme pour les réseaux sociaux, ton contenu ne t’appartient pas et si la plateforme disparait, tu perdras ta liste de contacts et tes newsletters.
On peut également citer Mailchimp et Mailjet. Deux solutions que j’ai trouvées très similaires et qui possèdent chacune une version gratuite.
À toi de tester pour trouver l’outil avec lequel tu es le plus à l’aise. Si tu souhaites faire grandir ton audience rapidement, pense à comparer les plans payants et les possibilités d’automatisation et de segmentation. Cela t’évitera d’avoir à changer d’outil lorsque tu auras atteint la limite de la version payante.
Peut-on envoyer une newsletter avec Gmail ?
Pourquoi je ne parle pas des messageries classiques comme Gmail ou Outlook ? Tout simplement car ces outils (en version gratuite) ne sont pas conçus pour l’envoi de mails en masse. Si tu les utilises pour envoyer un mail à 30, 50 ou 100 personnes d’un seul coup, tes newsletters ont de grandes chance de finir dans les spams. D’ailleurs ces messageries ont une limite max quotidienne d’envoi de mails (500 destinataires ou 500 mails/24h pour Gmail). Tous les mails seront bloqués si tu atteints la limite.
Maintenant que tu es prêt·e à créer ta première newsletter, voyons ce que tu dois mettre à l’intérieur pour qu’elle soit efficace.
Selon l’outil que tu auras choisi, il y a de fortes chances que tu disposes de templates de newsletters déjà créés à personnaliser. Au niveau du design tu as deux possiblités :
- une newsletter avec un design 100% personnalisé : une en-tête avec ton logo, un pied de page assorti, une couleur de fond… Ces newsletters au design travaillé font plus professionel et participent à développer ton personnal branding. Mais attention à ne pas trop en faire ! Il vaut mieux faire sobre que trop bariolé et illisible… Ce genre de mail est également plus lourd, donc moins écologique et plus facilement bloqué par des boîtes de réception un peu sévères.
- une newsletter avec un design minimaliste : c’est l’option que j’ai choisie pour la mienne. Il n’y a pas d’en-tête ni d’arrière plan, simplement une signature et des logos vers mes réseaux sociaux en bas pour un mail plus léger qui se concentre uniquement sur le fond.
À toi de voir ce que tu préfères. Si tu hésites, commence par un design simple, avec juste ton logo si tu en as un et ceux de tes partenaires. Tu pourras toujours ajouter une personnalisation graphique au fur et à mesure.
Ensuite, pour créer une newsletter d’association ou d’athlète qui capte l’attention, organise le contenu en sections distinctes. Par exemple, une section dédiée aux sponsors peut inclure des témoignages ou des promotions exclusives. Une autre section peut être consacrée à tes résultats sportifs, partageant des faits marquants et des anecdotes personnelles. Mais surtout, évite les gros blocs de texte et les images trop lourdes !
Enfin, termine avec un appel à l’action (CTA, call-to-action en anglais) invitant tes lecteurs à s’engager davantage. Par exemple en visitant ton site web, en suivant tes réseaux sociaux, ou en participant à un événement d’un de tes sponsors.
Pour que ta newsletter retienne l’attention et soit lue, rédige des textes authentiques et pertinents. Pour ça, utilise le storytelling afin de partager tes expériences et transmettre tes émotions.
Au menu, voici des idées de sujets que tu peux aborder dans tes newsletters :
- Raconte des anecdotes personnelles,
- Résume les moments forts de tes dernières compétitions,
- Annonce les prochaines échéances pour ton association,
- Remercie les fans et bénévoles pour leur implication lors d’un événement,
- Analyse tes résultats sportifs,
- Partage tes routines : entrainements, alimentation, bien être…
- Mets en avant tes sponsors en expliquant des cas d’utilisation de leurs produits ou services,
- Réalise des interviews de partenaires,
- Dévoile l’envers du décor de ton club,
- N’hésite pas à inclure des conseils pratiques, des astuces liées à ton sport ou des recommandations, ce qui ajoutera de la valeur pour tes lecteurs.
Attention, ne mets pas tout dans chaque newsletter ! En créant un contenu riche et varié, tu rendras ta newsletter non seulement informative mais aussi plus humaine. Ce qui contribuera à créer un lien émotionnel avec tes lecteurs.
Quelle longueur doit faire une newsletter d’association ?
La bonne réponse est “tant que c’est intéressant, il n’y a pas règle”. Mais en pratique, plus c’est long et moins tu as de chance que les gens ne la lise. Reste toujours synthétique avec des phrases courtes qui vont droit au but. Je te conseille de ne pas aborder plus de 3 ou 4 sujets différents par newsletter. Par exemple : tes derniers résultats, la mise en avant d’un partenaire et une partie conseils.
Les visuels jouent un rôle important pour créer une newsletter d’association attrayante. Inclure des photos ou vidéos pour illustrer tes propos permet de donner vie à tes récits
Mais ils alourdissent considérablement le poids de l’email (provoquant parfois des erreurs de boîtes pleines). De plus, certaines messageries, comme Gmail, bloquent l’affichage des images par défaut. Il ne faut donc pas que cela entrave la bonne lecture du contenu si les visuels ne sont pas visibles.
Alors ajouter des images oui, mais en respectant bien les recommandations suivantes :
- Mets le moins d’images possible donc choisis vraiment celles qui te paraissent essentielles et une seule par sujet.
- Réduis au maximum la taille et le poids de chaque visuel pour qu’il soit net et le plus léger possible (tu peux utiliser cet outil).
- Préfère un lien vers une vidéo plutôt qu’une intégration HTML directement dans le mail.
- N’oublie pas d’ajouter le crédit photo pour les images qui ne t’appartiennent pas.
Si, par exemple, tu veux montrer une sélection de photos de ta dernière compétition, pas besoin d’en mettre 10 dans ton mail. Insère la plus belle image dans la newsletter avec un lien vers l’album complet qui se trouvera sur le site de ton association.
Quelle est la bonne fréquence d’envoi pour toi et tes lecteurs ?
Avant de t’embarquer dans la création d’une newsletter d’association ou d’athlète, tu dois réfléchir à la fréquence d’envoi que tu souhaites mettre en place. Tu dois trouver un équilibre entre rester régulier·e et ne pas te rajouter une trop grosse pression.
Une fréquence mensuelle est souvent idéale pour maintenir l’intérêt tout en te laissant le temps de réunir du contenu de qualité. Cependant, selon l’actualité de ton association ou en dehors de la saison sportive, tu peux avoir moins de matière à partager. Tu disposes alors de deux solutions : envisager de réduire la fréquence juste pendant cette période, ou alors n’envoyer qu’un mail tous les 2 mois durant toute l’année.
L’essentiel est de choisir une fréquence que tu peux maintenir de manière régulière et t’y tenir. Evite à tout prix d’envoyer 3 newsletters en deux mois et après plus rien pendant les deux mois suivants !
Communique clairement cette fréquence dès le début pour que tes abonnés sachent à quoi s’attendre. Cela permet aussi de rassurer ceux qui ont peur d’être innondés de mails.
Pour que ta newsletter soit lue par un maximum de personnes, tu dois l’envoyer au bon moment. Et ce bon moment dépend de tes destinataires.
Les personnes qui vont recevoir ta newsletter sur leur boîte mail professionnelle (comme tes sponsors) ne pourront la consulter qu’en semaine pendant leurs horaires de travail. En général, on dit que les mardis et jeudis matin sont des moments favorables pour ce type d’audience. Alors que des particuliers auront probablement plus de temps le soir ou le week-end.
Tu dois donc définir ta cible principale et faire un choix en fonction d’elle. Après quelques newsletters, pense aussi à demander un feedback, au sujet du contenu mais aussi sur la fréquence et du moment de l’envoi. Cela te permettra d’améliorer ton taux d’ouverture.
En appliquant ces bonnes pratiques, tu pourras créer une newsletter d’association plus efficace et engageante pour tous tes abonnés.
Comment augmenter le nombre d’abonnés à ta liste email ?
Avoir une newsletter c’est bien. Mais avoir des abonnés qui vont la lire, c’est mieux ! Je te rassure, on part tous de 0, ou presque. J’ai envoyé ma première newsletter à 9 personnes… Et aujourd’hui j’ai plus de 1500 inscrits. Mais il faut bien commencer quelque part ;).
Alors voici quelques astuces pour t’aider à faire grandir ta liste d’emails.
Mets à disposition des formulaires d’inscription en ligne
Il s’agit bien sûr du conseil n°1 pour obtenir plus d’inscrits. Les gens qui ont dans l’idée de recevoir tes actus et résultats doivent pouvoir s’inscrire à tout moment, sous peine de les voir changer d’avis ou se décourager s’il faut envoyer un message ou réaliser une action qui demande plus d’efforts.
Alors place ton formulaire d’inscription sur ton site web de manière bien visible. Par exemple dans ton pied de page qui s’affichera sur toutes les pages de ton site. Tu peux utiliser des bannières et des pop-ups (avec parcimonie !) pour attirer l’attention des visiteurs et les inciter à s’abonner.
Les outils comme Mailerlite, Brevo ou Substack te permettent de créer un formulaire sans avoir de site. Pratique ! Mais tu ne profiteras pas de ta visibilité acquise grâce au SEO pour attirer de nouveaux abonnés.
Enfin, assure-toi que le processus d’inscription est simple et rapide, avec le moins de champs possibles à remplir. Plus l’inscription est facile, plus il sera probable que les visiteurs s’abonnent.
Les réseaux sociaux peuvent bien sûr te permettre d’attirer de nouveaux inscrits. Parle de la newsletter de ton association ou de ton club régulièrement en utilisant des call-to-action clairs et engageants. Exploite les différents formats de contenus pour éviter de lasser ton audience. Partage des extraits de tes précédentes newsletters et des avis positifs pour augmenter efficacement ta liste d’abonnés.
Pour récolter les emails, avec un site internet tu peux tout simplement renvoyer vers le formulaire d’inscription. Mais si tu n’en as pas, tu dois inciter les abonnés à te laisser leur mail directement par message. Ensuite, à toi d’enregistrer manuellement les adresses électroniques dans ton outil d’emailing.
Propose des petits bonus comme incitation à l’inscription
Convaincre quelqu’un de laisser son adresse mail n’est pas toujours évident. En revanche, la personne acceptera beaucoup plus facilement si elle reçoit quelque chose en échange. Alors pour encourager les gens à s’abonner à ta newsletter d’association, utilise des incitations à l’inscription.
Pas de panique, tu n’as pas besoin d’offrir un cadeau de bienvenue incroyable ! Un mini tuto, une vidéo exclusive ou des réductions sur les produits de tes sponsors suffisent amplement.
Tu peux aussi communiquer sur l’organisation de concours réservés aux inscrits, ce qui rendra l’inscription à ta newsletter encore plus intéressante.
Collabore avec d’autres athlètes et utilise les événements sportifs
Tu peux enfin proposer des échanges de visibilité avec d’autres sportives ou sportifs. Par exemple en parlant d’eux dans ta newsletter en échange d’une petite promotion de leur part. En travaillant ensemble, vous pouvez toucher un public plus large et attirer de nouveaux abonnés à vos newsletters respectives.
Les événements sportifs et les compétitions offrent également une excellente opportunité pour promouvoir ta newsletter d’athlète ou d’association et augmenter ton nombre d’abonnés. Profite de ces occasions pour distribuer des flyers ou afficher des QR codes menant à ton formulaire d’inscription.
En étant proactif·ve, tu pourras créer une newsletter d’association avec une base d’abonnés solide et engagée.
Cet article se termine et tu connais maintenant toutes les ficelles pour créer ta newsletter d’association ou d’athlète. Mais je ne vais pas te laisser partir sans te donner quelques sources d’inspirations !
C’est difficile (et subjectif) de trouver l’exemple parfait. Mais il y a d’excellentes idées dans les exemples que je vais te présenter ci-dessous. Inspire-t-en, adapte-les et crée une newsletter qui te ressemble et qui transmettra les valeurs de ton projet sportif.
Les offres spéciales à destination du Club GMT94
Parmi les newsletters envoyées par le GMT94, il y a les offres promotionnelles négociées pour les supporters. Ici le design minimaliste est de mise pour prévenir les membres du Club GMT94 d’une opération spéciale obtenue pour eux. C’est un mail destiné au grand public avec un seul objectif : inciter un maximum de personnes à profiter de l’offre.
La mise en avant d’un partenaire avec le FT Racing Academy
Complète et détaillée, cette newsletter détaille longuement l’histoire d’un partenaire du FT Racing Academy, photos et interviews à l’appui ! Ce contenu complet fait également l’objet d’un article sur leur blog pour profiter du référencement. Mais l’envoyer directement à une importante liste d’emails est une activation monétisable auprès des sponsors.
La mise en forme est légèrement personnalisée mais reste sobre et cohérente. Note les logos de tous leurs partenaires présents dans le footer (pied de page).
Les actualités sportives de la pilote Mélanie Perez
On apprécie ici les belles images mais surtout la structure bien organisée en blocs thématiques et le ton franc et humain de Mélanie Perez. La forte personnalisation graphique la rend mémorable mais attention à toujours conserver une bonne lisibilité.
Pour lancer ta newsletter avec succès, voici en résumé les 7 étapes à suivre :
- Définir les objectifs de ta future newsletter
- En déduire ta cible prioritaire
- Choisir un outil adapté et le configurer
- Créer un design et une structure qui te ressemblent (pour rappel, mieux vaut simple et efficace que tergiverser et ne rien envoyer)
- Déterminer la fréquence et le moment d’envoi que tu seras capable de tenir sur la durée
- Promouvoir régulièrement ta newsletter sur le site de ton association et les réseaux sociaux
- Recueuillir des avis pour améliorer la newsletter et viser de nouveaux objectifs
Je te souhaite maintenant une très bonne création de newsletter !
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Information :
Certains liens présents dans cet article sont des liens d’affiliation. C’est-à-dire que je toucherai une commission si tu passes par eux pour te procurer leurs produits ou services payants. Cela ne change rien pour toi mais permet en revanche de rétribuer le travail de recherche et d’écriture réalisé sur ce blog 🙂
