Contrat de sponsoring sportif : guide complet et modèle gratuit à télécharger

En 2016, Cristiano Ronaldo a signé un contrat de sponsoring à vie avec Nike, évalué à plus d’un milliard de dollars. Si les gros montants imposent la stricte définition des droits et devoirs de chacun, les partenariats plus modestes ont aussi intérêt à contractualiser leurs engagements.

En effet, le contrat de sponsoring, que tu peux aussi appeler convention de partenariat, est le ciment d’une collaboration réussie.

Un partenariat doit être basé sur une relation saine, équitable et honnête. Hélas, il existe des personnes qui profiteront de ta bonne foi ou de ton inexpérience pour abuser de ta confiance. Pour te protéger, signe toujours un contrat de partenariat qui atteste des engagements de chacun par écrit.

Tu hésites encore ? Dans cet article je t’explique tous les avantages à utiliser un contrat de sponsoring, ce qu’il faut mettre à l’intérieur, et si tu veux télécharger un modèle prêt à l’emploi, clique directement ici !

💡 L’essentiel du contrat de sponsoring en 3 points
Sécurité juridique : Un contrat écrit est indispensable pour protéger tes droits (image, exclusivité…) et justifier tes revenus auprès de l’administration.
Contenu obligatoire : Ton contrat doit détailler avec précision l’identité des parties, la durée, le montant des dotations et la liste exhaustive de tes contreparties.
Trame prête à l’emploi : Pour gagner du temps, télécharge ton modèle de convention de sponsoring gratuit en fin d’article.

Pourquoi tu dois signer un contrat de sponsoring ?

En tant que représentant d’une entreprise tu as des devoirs et doit respecter son image de marque. Mais cela ne donne pas tous les droits au partenaire. C’est important que les rôles de chacun soient définis et acceptés pour avancer ensemble.

Montrer ta motivation et ton professionnalisme aux partenaires

Ne fais pas l’erreur de penser que vouloir faire les choses bien (signer un contrat de sponsoring) te fera passer pour quelqu’un qui n’a pas confiance.

C’est tout le contraire ! Ça montre que tu es :

• sérieux : tu es prêt à t’engager officiellement à respecter le deal,
• organisé et motivé : gérer de la paperasse rajoute un peu de travail, mais offre des garanties en cas de besoin.

Éloigner les sponsors indélicats qui refusent de signer un contrat de sponsoring

Si le futur partenaire refuse de signer une convention de partenariat, passe ton chemin car c’est toujours mauvais signe !

Officialiser les engagements protège les deux parties. Ça te protège toi si le sponsor ne remplit pas sa part du contrat, mais aussi lui si tu ne respectes pas tes engagements. S’il ne veut pas, c’est généralement qu’il y a anguille sous roche… Soit il t’a promis des choses en sachant déjà qu’il ne pourra pas le faire. Soit il pensait te demander de faire plus de choses au fil du temps.

Ne t’engage jamais sur une promesse orale ni une poignée de main. Les arnaques, ça arrive et ça peut vraiment te pourrir la vie ou gâcher sérieusement ton projet.

Le stunter Jorian Ponomareff raconte ses mauvaises expériences dans 2 vidéos particulièrement stupéfiantes.

Si par malheur tu te retrouves dans une situation délicate, n’hésite pas à contacter un avocat. Je te recommande Amandine Pasqualini, avocate en droit du sport, motarde et passionnée de compétition, grâce à qui j’ai pu réaliser un article complet pour t’aider à éviter les arnaques en sponsoring !

Le contrat de sponsoring te permet de garder les pieds sur terre

Si, après un échange téléphonique ou une rencontre, ça semble trop beau pour être vrai, c’est peut-être le cas…

Le fait de mettre par écrit dans un contrat de sponsoring ce que tu as compris de l’échange entre toi et le partenaire va vite te mettre la puce à l’oreille si le deal semble surprenant ou déséquilibré. Ça te permet aussi de voir rapidement si tu as des investissements à faire. Alors, propose des échéances à la marque pour qu’elle te verse ton apport (une partie de matériel ou du montant total).

Il vaut mieux travailler avec une petite marque locale avec qui tu partages une vraie relation de confiance sur le long terme qu’avec une multinationale à l’immense notoriété pour qui tu ne seras qu’un ambassadeur parmi tant d’autres, ou pire qui profitera de toi.

Une marque que tu idéalises un peu trop pourrait te mettre la pression mais t’offrir peu en échange. Avec une convention de partenariat ou un contrat de sponsoring, pas de surprise, tout est convenu à l’avance.

Amandine Pasqualini rappelle : “Ne cédez jamais à la pression de quelqu’un qui vous bouscule pour signer. C’est important d’être dans une situation confortable. Même si l’on a peur de manquer une opportunité avec l’impression qu’il y a beaucoup d’appelés et peu d’élus, il faut rester vigilant, prendre du recul et écouter son intuition.“

RAPPEL : tu n’es jamais obligé d’accepter des propositions qui te semblent inadaptées.

Ce qu’il faut savoir sur le contrat de sponsoring

Avant toute chose, garde en tête que la négociation avec l’entreprise sert de base au contrat de sponsoring. Le contrat doit refléter cette discussion, et tu dois en parler dès le début des échanges pour éviter qu’il arrive comme un cheveu sur la soupe.

La notion de liberté contractuelle offre la possibilité d’être très créatif dans la construction du contrat, dans la limite du bon sens et du respect. Le titre du document n’a d’ailleurs pas d’importance. C’est le contenu qui détermine la nature du document.

Administrativement, l’athlète ou le club sportif représente une charge comptable pour le sponsor. En dessous de 5000€ HT/année civile l’écrit n’est pas légalement obligatoire. Mais l’entreprise peut l’exiger pour sécuriser son investissement.

Au passage, je tiens à te rappeler que le sponsoring n’est PAS du mécénat, et ne donne donc pas le droit au crédit d’impôt associé. Pour pouvoir proposer une déduction fiscale, le seul moyen est de créer une association reconnue d’intérêt général ou d’utilité publique.
Mais l’apport de ton sponsor peut, sous certaines conditions, être inclus dans ses charges et donc être déductible des bénéfices de l’entreprise. Je t’invite à relire mon article détaillé sur les différences entre mécénat et sponsoring si besoin.

Attention ne jamais envoyer un contrat déjà signé ! Même si ça fait gagner du temps en évitant un aller-retour supplémentaire, cela donne la possibilité de réaliser des modifications après signature (création d’un faux). Au contraire, privilégie un RDV où tout le monde signe en même temps. Cela donnera un moment festif à célébrer sur vos supports digitaux respectifs.

Enfin, un contrat n’est pas gravé dans le marbre. Il peut tout à fait être modifié avec l’accord des 2 parties si cela est nécessaire.

Rupture abusive des pourparlers

Lorsqu’une discussion est engagée, dans certains cas, la manière de la rompre peut être considérée comme un abus.

Par exemple, si tu as engagé des frais (déplacement, création d’échantillon, prestataire pour faire de la communication…), que tu avais des raisons légitimes de penser que ça aboutisse à un contrat et que, du jour au lendemain, l’interlocuteur met une fin brutale à la discussion (fin signifiée ou plus de réponse du tout), tu peux demander une indemnisation pour rembourser les frais engagés.

Certaines marques utilisent ce genre de pratiques pour “bloquer” les athlètes un certain temps et les empêcher d’aller à la concurrence…

Les éléments à rassembler avant la rédaction du contrat de sponsoring

Avant de voir les clauses importantes à faire figurer dans le contrat, voici déjà les éléments de discussion à clarifier lors des échanges pour partir sur de bonnes bases :

• Vérifier l’identité de son interlocuteur sur Infogreffe.fr ou Pappers.fr,
• Obtenir le nom du représentant légal à mettre sur le contrat de sponsoring et vérifier que la personne avec qui l’on échange (commercial, responsable marketing ou RSE…) a le pouvoir d’engager l’entreprise,
• Les mails comptent en droit : envoyer un email en sortant de RDV qui reprend les grandes lignes de l’échange (contexte, projet, contreparties…) et pousser la personne à répondre pour obtenir une validation des éléments en posant une question (ex: “Peut-on se dire d’en rediscuter à telle date ?”, “Est-ce que cela reflète bien notre échange ?“, “Souhaitez-vous compléter certaines choses ?”),
• Définir la raison d’exister du sponsoring (les objectifs de l’entreprise et ceux du club ou de l’athlète),
• Être pro-actif, poser des questions et prendre des notes,
• Habituer le partenaire à communiquer par mail pour éviter que ça ne soit interprété comme un signe de tension le jour où un mail est nécessaire.

Amandine Pasqualini insiste sur l’importance de l’écrit, à travers un mail récapitulatif puis un contrat : “La mémoire ou la parole d’honneur n’est pas un contrat.”

Les clauses clés : on met quoi dans un contrat de sponsoring ?

Tu es décidé à faire signer des contrats de sponsoring à tes partenaires ? Bravo ! Mais tu te demandes sûrement ce qu’il faut mettre dedans.

Structure du contrat de sponsoring ou convention de partenariat

Avant de penser aux mauvaises surprises, dis-toi que le contrat de sponsoring est tout simplement un pense-bête de l’accord qu’il y a entre toi et le sponsor. Il pourra te servir à vérifier que tu as réalisé tes engagements et que tu as reçu du sponsor les contreparties prévues.

Donc voici les éléments essentiels à faire figurer dans une convention de partenariat :

• Identité de chacune des parties (demande un extrait KBIS si besoin)
• Contexte/l’objectif du contrat de sponsoring
• Date de fin ou durée de validité (note bien la date de fin pour éviter les boulettes surtout si c’est plusieurs mois après la fin de ta saison) et les modalités de résiliation
• Liste exhaustive des contreparties que tu dois réaliser
• Liste exhaustive des dotations que le sponsor doit t’apporter : soutien financier, maillots ou équipements, etc.
• Modalités de versements ou de distribution des dotations
• Responsabilité/assurance, surtout pour le prêt ou le développement de matériel
• Droit à l’image
• Suspension de l’exécution
• Droit applicable
• Date et signatures

Chaque point est détaillé dans la trame de convention de partenariat que tu peux télécharger gratuitement juste en dessous.

Pas besoin de s’encombrer avec du jargon juridique pompeux. L’essentiel est qu’il soit clair et compréhensible pour tout le monde. Certaines entreprises sponsors auront déjà leur propre modèle de contrat. Lis-le en entier et assure-toi de tout comprendre.

Attention: depuis 1991 et la loi Evin, il est interdit dans le cadre d’un sponsoring de faire de la publicité pour des marques d’alcool ou de tabac en France. D’autres secteurs peuvent également être règlementés (armes à feu, CBD, paris sportifs, cryptomonnaies…). Ne l’oublie pas en imaginant tes propositions pour ce type de partenaires.

Télécharge ton modèle de contrat de sponsoring gratuit

Pour te faciliter la vie, j’ai créé pour toi une trame de modèle de contrat de sponsoring. Il te suffira de modifier les textes surlignés et c’est tout !

Tu peux le télécharger gratuitement en remplissant simplement le formulaire suivant :

N’oublie pas de le renommer avec ton nom et celui et ton sponsor, et de vérifier tous les chiffres (montants, dates, quantités…) avant de l’envoyer.

Le contrat de sponsoring sportif en résumé

Les paroles s’envolent, les écrits restent. Chaque fois que tu conviendras d’un accord avec un partenaire, signe un contrat de sponsoring. Ça te protège toi comme le sponsor et ça évite les mauvaises surprises en cours de route.

Ne commence jamais une prestation avant d’avoir un accord écrit des compensations. Et ne fais surtout pas d’investissement (achat de matériel, paiement d’un prestataire…) avant d’avoir reçu au moins une partie des dotations prévues.⁠

Bien sûr, le risque 0 de tomber sur quelqu’un de mal intentionné n’existe pas. Mais avec un contrat de sponsoring, tu réduis déjà beaucoup les risques. Fais aussi confiance à ton instinct. Si tu ne le sens pas, lâche l’affaire ou prends d’autant plus de précautions.

Enfin, pour finir sur une note positive, la majorité des gens sont heureusement honnêtes 😉. Et avec un minimum de bon sens et de précautions, tu construiras de belles relations avec des personnes sincères.

Je te souhaite de rassembler plein de partenaires passionnés dans ta belle aventure !

FAQ

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