Conseils pour trouver un budget sponsoring

6 choses à faire dès maintenant pour récolter enfin un vrai budget sponsoring

Des entreprises qui te proposent 100€ ou 10% de réduction quand tu cherches un vrai budget sponsoring, c’est juste ingérable ! Avec 50 partenaires à représenter pour des clopinettes, tu vas t’épuiser à la tâche sans même réussir à financer ta saison.

Arrête les frais dès maintenant. C’est le moment de revoir complètement ta stratégie pour enfin prétendre à des rémunérations adaptées à tes objectifs.

Dans un premier temps, tu vas devoir comprendre pourquoi, aujourd’hui, on ne te propose que des petites sommes. Et ensuite tu vas découvrir les 6 choses à faire sans attendre qui t’aideront à trouver et convaincre des entreprises avec un vrai budget sponsoring à investir.

Mais aussi qui te permettront d’établir des partenariats sains sur la durée. Bref le contrat idéal !

Pourquoi tu n’obtiens que des goodies et des réductions ?

Tout est une question de prise de risques.

Si on simplifie à l’extrême : 10% de réduction pour une entreprise qui fait 30% de marge, ça ne lui coûte rien puisque tu lui réduis simplement sa marge. Donc il suffit que ton projet lui plaise et colle avec sa stratégie pour qu’elle te fasse cette réduction. Elle ne prend aucun risque.

Par contre, si elle doit sortir de l’argent, avoir un projet intéressant n’est plus suffisant pour convaincre. Tout entreprise doit étudier soigneusement chaque investissement qu’elle réalise pour survivre. Car s’ils ne lui rapportent pas au moins autant que ce qu’ils lui ont coûté, elle perd de l’argent et finit par mettre la clé sous la porte.

Une entreprise peut perdre 100€ sans se poser de question, mais pas 1000€.

Si aujourd’hui on te donne des réductions ou de « l’argent de poche », c’est parce que les entreprises considèrent cet argent comme perdu. Elles ne voient pas les bénéfices concrets du partenariat ni le retour sur investissement qu’elles pourraient avoir.

6 conseils pour obtenir un budget sponsoring intéressant

Maintenant que tu sais pourquoi tu n’obtiens pas le budget sponsoring dont tu as besoin, voilà maintenant comment faire pour changer les choses !

Adopte le bon état d’esprit

Oui, bien sûr tu demandes de l’argent, des produits, etc. Mais si tu as compris ce qu’était vraiment le sponsoring, tu sais que tu vas devoir faire des choses en échange (contreparties). Tu viens offrir tes compétences à l’entreprise, qui te donnera du budget en échange.

C’est exactement comme une prestation de service, et c’est ça que tu dois mettre en valeur : les services que tu apportes et non les choses que tu veux.

Tu ne viens pas réclamer de l’argent, tu viens proposer des solutions. Et ça te place directement dans le rôle de la personne motivée, proactive et dégourdie 💪

Tu veux plus de budget ? Commence par montrer de quoi tu es capable ! Intéresse-toi à l’entreprise et propose-lui des solutions adaptées à ses problématiques. Demande-lui quels sont ses objectifs et besoins prioritaires et sois vraiment à l’écoute.

Obtenir un budget sponsoring nécessite des bénéfices concrets

Si une entreprise doit sortir de l’argent, avoir un projet intéressant n’est pas suffisant pour convaincre. Et c’est complètement normal. Comme on l’a vu plus haut, elle ne va pas prendre le risque de dépenser des milliers d’euros sans savoir ce que ça va lui rapporter.

Tu dois penser avant tout aux bénéfices concrets de tes actions et les mettre en valeur en premier.

Par exemple, si tu as des contacts avec des journalistes qui écrivent régulièrement sur toi, ne lui parles pas de logo sur ta moto et tes équipements. Ce qui l’intéresse c’est qu’elle sera citée et visible dans tes 10 communiqués de presse publiés dans 3 magazines sans avoir à payer de la publicité.

Autre exemple : tu lui dis que tu participes à 6 courses alors que tu devrais lui dire que tu peux générer des ventes en organisant une démonstration avec précommande de ses produits sur 6 paddocks différents à travers la France.

Ne dis plus ce que tu vas faire, dis-lui d’abord ce qu’elle va y gagner.

Evidemment, fais attention à rester réaliste par rapport à tes possibilités car tu dois tenir tes engagements.

Sélectionne les entreprises avec soin

En prospection, le ciblage est primordial.

Dans un premier temps, le plus simple est de valoriser ton réseau et l’écosystème local. La proximité (relationnelle ou locale) étant déjà là, le 1er contact est plus facile. Mais ça ne veut pas dire qu’il faut foncer tête baissée !

Si tu contactes des entreprises qui sont en mauvaise situation financière, des interlocuteurs qui ont une opinion publique négative sur ton sport ou alors qui travaillent déjà avec des profils très similaires au tien, tu vas droit dans le mur.

Au delà de l’aspect financier qui semble évident, plus tu partageras de points communs avec la personne en face de toi, meilleure sera la relation que vous développerez ensemble. Et donc plus solide sera le partenariat.

A-t-elle pris position sur des sujets qui te tiennent à coeur ? A-t-elle manifesté de l’intérêt pour ton sport ou une cause que tu apprécies ? Que met-elle en avant dans sa communication ?

Pour le savoir, une seule solution : se renseigner en faisant des recherches sur l’entreprise pour l’aborder avec confiance et sérénité. Consulte des sites comme sportstrategies.com pour voir les opérations qu’elle a pu mener précédemment.

Mets en place une bonne organisation

Organisation est synonyme de professionnalisme.

Pour être efficace dans ta recherche de budget de sponsoring, tu dois :

  • avoir une vision précise du chemin à parcourir : garde une trace des contacts déjà réalisés pour relancer au bon moment, des actions que tu as menées et surtout des tâches qui restent à faire.
  • être prêt : pour ne pas être pris au dépourvu lors d’un échange téléphonique ou mettre des heures à trouver une info, tu dois toujours avoir sous la main les détails de ton projet (budget, calendrier, ce que tu as proposé et à qui, etc.).
  • être réactif : répondre rapidement si l’entreprise te contacte et te demande des informations complémentaires.

Et cela passe par une bonne organisation et un peu d’auto-discipline. Fais-toi un planning et donne-toi des objectifs réguliers et réalistes.

Non seulement c’est motivant de voir que tu avances petit à petit, mais ça te permet de toujours savoir où tu en es dans ta recherche.

Apports, contreparties, durée et budget sponsoring : mets tout par écrit pour éviter les arnaques

Les paroles s’envolent mais les écrits restent. Un partenariat doit être basé sur une relation saine, équitable et de confiance. Hélas, comme partout il existe des gens malhonnêtes qui abuseront de ta bonne foi.⁠

Alors pour t’éviter de mauvaises surprises, signe toujours un contrat (des tas de modèles simples existent sur internet). Ca officialise les engagements, éloigne les rigolos et protège les 2 parties. Ne t’engage jamais sur une promesse orale ni une poignée de main.

Ne fais surtout pas l’erreur de penser que vouloir faire les choses bien (signer un contrat) te fera passer pour quelqu’un qui n’a pas confiance. C’est tout le contraire ! Ca montre que tu es prêt à t’engager officiellement à respecter le deal. Si l’autre refuse, passe ton chemin car c’est toujours mauvais signe 🙄

De plus, ne commence jamais une prestation prévue dans le partenariat avant d’avoir un accord écrit des compensations et ne fais jamais d’investissement personnel avant d’avoir reçu au moins une partie des fonds prévus.⁠

Et n’oublie pas que tu n’es jamais obligé d’accepter des propositions qui te semblent inadaptées. Même si c’est la marque avec qui tu rêves de travailler. Même si c’est une multinationale que tu adores.⁠

Fidélise tes sponsors et entretiens les relations

T’as travaillé dur pour convaincre des entreprises de participer à ton projet, ne te tire pas une balle dans le pied en négligeant le partenariat !

La base c’est bien sûr de respecter tes engagements. Mais tu peux faire encore mieux avec de petites attentions qui ne prennent pas forcément beaucoup de temps mais qui feront toute la différence.

Il y a 2 énormes avantages à chouchouter ses sponsors tout au long de l’année :

  • plus tu conserves tes sponsors d’une année sur l’autre, plus tu gagnes du temps car tu en as de moins en moins à trouver
  • plus la relation sera bonne plus il sera facile de réévaluer le budget sponsoring en ta faveur

Je ne m’éternise pas sur la fidélisation des sponsors car j’ai écrit un article complet sur le sujet. Je t’invite à le lire pour développer de belles relations avec tes partenaires sur le long terme !

Conclusion

Maintenant que tu compris la différence que tu peux faire pour obtenir un budget plutôt que des réductions ou petits montants, il ne tient qu’à toi d’appliquer ces 6 conseils pour changer les choses !

  • Change d’état d’esprit : tu ne réclames pas, tu proposes tes services.
  • Montre les bénéfices concrets de tes actions pour l’entreprise.
  • Cible les entreprises avec soin : le temps passé à faire des recherches sera gagné lorsque tu auras une majorité de réponses positives.
  • Organise ta recherche et tes relances pour toujours savoir où tu en es, combien de budget tu as récolté et ce qu’il te reste à faire.
  • Mets toujours les accords convenus par écrit et signe un contrat.
  • Fidélise tes sponsors pour les conserver sur la durée.

Ca ne sera pas facile au début. N’essaie peut-être pas de tout faire d’un coup. Mais choisis un ou deux conseils prioritaires, là où tu sens que tu pêches le plus, et mets-les en pratique tout de suite. C’est le meilleur moyen d’obtenir des résultats !


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