Comment démarcher un sponsor : 5 astuces pour obtenir un rendez-vous

Attirer l’attention des sponsors n’est pas chose facile, surtout quand on sait qu’ils sont souvent très sollicités. Alors pour t’aider à maximiser l’efficacité de ta prospection, je vais t’expliquer comment démarcher un sponsor grâce à 5 règles simples.

Le temps c’est de l’argent. Alors que ça soit en entretien téléphonique, face à face ou par mail, tu marqueras de gros points si tu vas droit au but en abordant les sujets les plus importants rapidement. Et ce n’est pas toujours ceux que l’on imagine…

Je te donne donc 5 astuces pour d’abord capter l’attention des sponsors, ensuite te démarquer parmi les nombreuses demandes qu’ils reçoivent, et enfin les persuader de te faire confiance.

L’essentiel à retenir :
Pour réussir à démarcher un sponsor, tu dois inverser ton approche : cesse de demander de l’aide et commence à proposer un partenariat. La méthode gagnante repose sur 5 piliers :
1. Capte l’attention immédiatement en parlant d’eux et du lien qui vous unit dès la première phrase.
2. Montre ton intérêt pour l’entreprise en prouvant que tu connais leurs valeurs et leur actualité.
3. Vends des bénéfices, pas un projet : explique concrètement ce qu’ils vont gagner (notoriété, ventes, SEO).
4. Propose un rendez-vous précis : ne laisse pas la conversation mourir, donne 2 ou 3 créneaux pour échanger.
5. Crédibilise ta démarche avec un site internet qui prouve ton sérieux et rassure sur ta fiabilité.

Avant toute chose, j’ai détaillé dans un article les deux facteurs essentiels pour convaincre un sponsor. Je te conseille d’y faire un tour avant de lire la suite pour améliorer ta prospection.

Pour garder en tête les bonnes pratiques, j’ai résumé les infos clés pour démarcher un sponsor dans cette infographie. Tu peux l’enregistrer pour l’avoir sous la main lors de ta rédaction.

Règle n°1 : Comment démarcher un sponsor en captant son attention

Réussir ton premier mail pour démarcher un sponsor ne demande pas d’écrire un roman, mais de créer une connexion immédiate. Pour démarcher un sponsor, tu dois commencer par attirer son attention. Si tu veux espérer pouvoir avancer tes arguments, tu dois d’abord utiliser ces quelques secondes d’attention pour lui donner envie d’en savoir plus.

Et comment amener un prospect débordé à s’intéresser à ce que tu as à lui dire ? Tout simplement en établissant immédiatement, dès la première phrase, un lien simple et direct entre lui et toi.

Tu dois être capable de répondre à la question “pourquoi je contacte cette entreprise et pas une autre ?“. Mais sans parler de ce dont tu as besoin ! En parlant de ce qui vous rapproche aujourd’hui. Si tu as une vraie raison de la démarcher, alors elle en aura une de t’écouter et peut-être de te sponsoriser.

Règle n°2 : Intéresse-toi à l’entreprise que tu démarches pour un sponsoring

Pour attirer l’attention des sponsors, il faut s’intéresser à eux. C’est d’autant plus vrai si tu souhaites démarcher des sponsors locaux : un commerçant de ton quartier sera bien plus sensible à ton projet s’il sent que tu connais ses clients.

Alors sois généreux·se dans ta prospection ! Montre que tu t’es renseigné sur l’histoire et les valeurs de l’entreprise, que tu as compris ses activités. Tu peux te présenter rapidement, mais ne rentre pas dans les détails. C’est tout l’intérêt d’avoir un site internet et un dossier de sponsoring sportif. Tu glisses un lien et tu te concentres plutôt sur ce que tu viens apporter.

Ton objectif est de piquer la curiosité de ton interlocuteur en lui prouvant que tu ne fais pas de démarchage à la chaîne, mais qu’au contraire, ce sont ses particularités qui en feraient un partenaire intéressant dans une relation gagnant-gagnant. C’est la base pour bien comprendre comment démarcher un sponsor de manière honnête et performante.

Ça nécessite bien sûr de t’être renseigné sur tes sponsors potentiels avant de les contacter. Regarde leurs réseaux sociaux, leurs publicités, leur site internet, leurs produits et leurs actualités. Ces informations vont te permettre de prouver ensuite que ton projet colle à leur image de marque.

Tu peux même poser les questions qui te sont venues à l’esprit lorsque tu as réfléchi à tes idées de contreparties. Cela te permet de voir si tu as bien cerné leurs objectifs principaux. Tu pourras toujours rebondir en adaptant tes idées initiales pour mieux coller aux réponses obtenues.

Règle n°3 : Mets en avant les bénéfices de tes actions pour démarcher un sponsor

Les sponsors ont trop l’habitude d’assister à un exposé sur tes grands projets, sans avoir la plus petite information sur ce qu’ils vont y gagner dans l’histoire.

Pour te démarquer et décrocher un sponsor, au lieu de lister tout ce que tu peux faire, présente les bénéfices de tes opérations de sponsoring. Explique-lui concrètement les retombées que tu vas lui apporter grâce aux activations que tu proposes.

Et comment tu le sais ? Tout simplement en t’étant renseigné sur l’entreprise en amont, pour imaginer un plan d’action pertinent. Selon les actualités et les activités de l’entreprise, tu peux deviner à quelle(s) cible(s) elle s’adresse. Observer comment elle utilise le marketing digital, l’e-commerce ou au contraire des méthodes plus traditionnelles.

Pour démarcher un sponsor en lui démontrant ton utilité, voici quelques exemples de bénéfices concrets que tu pourrais l’aider à atteindre :

• Augmentation d’inscrits à un événement,
• Augmentation d’abonnés sur une page sociale ou à une newsletter,
• Ventes d’un produit ou service,
• Publications d’articles dans la presse ou passages à la radio,
• Développement de son référencement (SEO) via ton site internet,
• …

À toi ensuite d’imaginer les actions à mettre en place pour obtenir ce résultat. Prends également en compte la notoriété de l’entreprise et les éventuelles opérations de parrainage, mécénat ou sponsoring qu’elle a pu réaliser.

Par exemple, propose à ton sponsor de réaliser 5 vidéos promotionnelles ou de lui faire gagner 3h par semaine en rédigeant sa newsletter.

Le plus important à ne jamais oublier : tes arguments pour démarcher un sponsor doivent être concrets et réalistes. On n’est pas en politique, tu dois séduire mais ne promets pas la lune, c’est le meilleur moyen de griller tes partenariats.

Règle n°4 : L’appel à l’action (CTA), l’étape ultime pour démarcher un sponsor

Un 1er mail de prospection n’a pas pour objectif d’obtenir un accord ferme et définitif sur une collaboration. Ce mail sert à mettre le pied dans la porte, à taper sur l’épaule d’une personne pour engager la conversation. Ensuite, tu pourras détailler tes motivations, tes besoins et ton projet.

Ce mail sert à prouver ton professionnalisme et montrer ton envie d’aider l’entreprise à atteindre ses objectifs en utilisant le sponsoring plutôt qu’un autre levier (publicité, influence…). Ton but est que le prospect pense “ça pourrait être intéressant, je veux en savoir plus” en lisant ta demande. Ainsi, il sera tout à fait motivé à trouver un moment pour échanger avec toi.

Tu dois donc toujours terminer ton mail par une demande de RDV. Mais sois toujours précis·e. Liste les moyens possibles pour toi (te déplacer physiquement, visio, téléphone…) et propose 2 ou 3 créneaux dans la semaine à venir. Tu contactes un professionnel dans le cadre de son travail donc évite de lui proposer les soirs après 18h ou le week-end si c’est en dehors des heures d’ouverture de sa société ! Cela sera très mal perçu…

Besoin d’aide pour réussir tes prises de contact ? J’ai écrit un article avec toutes les bonnes pratiques pour contacter les sponsors.

N’oublie pas qu’une relance de prospection pour un sponsor bien calibrée montre ton sérieux et ta détermination sans pour autant être intrusif.

Règle n°5 : Accélère ta prospection grâce à ton site internet

Tout ce qui fera gagner du temps à ton interlocuteur lors d’une demande de sponsoring, augmentera tes chances d’avoir une réponse positive.

Grâce aux 4 premières règles, tu as réussi à convaincre le sponsor de passer les premières lignes de ton mail pour lire la suite. Tu as donc eu l’opportunité de lui expliquer ce que tu pouvais lui apporter et lui proposer un entretien. Ensuite, il va devoir décider si cette opportunité en vaut la peine, s’il peut te faire confiance.

Alors, tu te demandes peut-être comment tu peux démarcher un sponsor avec un site internet ? Eh bien le site internet apporte toutes les preuves dont le futur sponsor a besoin pour être rassuré sur toi et ta proposition :

• ta motivation : la création d’un site internet atteste du sérieux de ton projet.
• ton état d’esprit : ta personnalité ressortira à travers le design de ton site et les éléments clés de ta page “À propos”.
• ta fiabilité : en parcourant tes expériences et tes objectifs, il verra si tu l’entraines dans une lubie ou un projet sur la durée.
• tes compétences et ta crédibilité : les références de tes autres partenaires et des exemples d’activations déjà réalisées seront ton meilleur argument !

Si tu mets tout ça dans un mail, tu peux être sûr que personne ne le lira jusqu’au bout… Un bon mail de prospection pour du sponsoring doit être très court. Et je parle par expérience !

Sans compter que finir ta demande par “Vous trouverez bien sûr tous les détails de mon projet ainsi que des exemples d’opérations réalisées avec d’autres partenaires sur mon site internet officiel“, ça en jette non ? 😎

Combien d’athlètes peu ou pas (encore) connus peuvent se vanter d’attirer l’attention des sponsors de cette manière ? Trop peu et c’est bien dommage pour eux ! Mais ça te donne un avantage considérable pour persuader le sponsor de te faire confiance.

Conclusion : 5 astuces pour savoir comment démarcher un sponsor sportif

Ceux qui trouvent impossible d’avoir des entreprises sponsors copient ceux qui n’y arrivent pas.

Pour faire du marketing sportif ton meilleur ami et démarcher un sponsor efficacement, commence dès maintenant à changer ton regard sur la recherche de sponsor sportif.

En résumé, pour attirer l’attention des sponsors à coup sûr et obtenir un RDV :

1. Établis un lien simple et direct entre le sponsor et toi
2. Parle de lui avant de parler de toi
3. Mets en avant les bénéfices de ton plan d’action pour l’entreprise
4. Termine toujours par une demande d’entretien précise en proposant des dates
5. Utilise ton site internet pour diversifier tes contreparties et rendre ton projet sérieux et officiel

En suivant ces 5 règles, tu ne te contentes pas de démarcher. Tu éveilles un intérêt, 1ère étape pour apprendre comment convaincre une entreprise de te sponsoriser en devenant un partenaire rentable.

Cette méthode te permettra de te différencier en te mettant à la place des entreprises pour comprendre vraiment leurs attentes et y répondre de manière concrète.

Cela va bien sûr te demander de la préparation et du travail. Mais si tu suis bien ces conseils, tu verras qu’il te suffira de 2 ou 3 sponsors sportifs pour récupérer l’équivalent de ce que te donnaient 10 partenaires avant. Un sacré temps de gagné au final !

Et si tu souhaites solliciter des sponsors à l’oral, tu peux apprendre à pitcher une demande de sponsoring ici ;).

FAQ

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